Na základě servisní a materiálové smlouvy zadavatel požaduje kompletní servisní služby a dodávku spotřebního materiálu pro 9 multifunkčních strojů Konica Minolta umístěných v objektu zadavatele a to:
- pravidelnou kontrolu a údržbu – komplexní prohlídku multifunkčních strojů
- kompletní servis a opravy – odstranění závad, seřízení a zprovoznění stroje, dodávka a výměna originálního náhradního dílu
- dodávka originálního spotřebního materiálu tonery, fotoválce, odpadní nádoby, fixační a přenosové jenotky, apod. včetně dodávky papíru ve formátu A4 a A3, recyklovaný i bílý 80g
- pravidelné odečty stavu počítadel jednotlivých multifunkčních strojů a to 1x za 3 měsíce
- zprávy o provozu jednotlivých multifunkčních strojů o jejich servisních zásazích a dalších relevantních událostech
- celkové statistické přehledy o počtu a typu tisku, včetně vyrovnání a to 1x za 3 měsíce
- zpětný odběr použitého spotřebního materiálu s tím, že tento bude dodavatelem ekologicky zlikvidován (na požádání dodá dodavatel potvrzení o ekologické likvidaci)
- veškerý servis a dodávka spotřebního materiálu budou řešeny v režimu nezávislém na zadavateli a interních procesech zadavatele. Jedná se o řešení, kdy je na stroji spušťen systém vzdáleného dohledu poskytovatele pro vytvoření požadavku na dodávku spotřebního materiálu (např. při zůstatku 30% toneru), požadavků na servis a vzdálenou správu. Požadavek vytvořený systémem vzdáleného dohledu je pak realizován přímo poskytovatelem tiskového řešení, bez nutnosti vystavování objednávky ze strany zadavatele. Tento systém bude vyžadován u modelů multifunkčních strojů od roku výroby 2007.
- systém vzdáleného dohledu bude nezávislý na komunikační infrastruktuře zadavatele
- dodávka spotřebního materiálu a zásah servisního technika bude nejpozději do 16 pracovních hodin od vygenerování automatického požadavku
Veškerá cena za tyto výše uvedené kompletní servisní služby, dodávky spotřebního materiálu, cestovné, monitorovací systém atd. bude strukturovaná do čtyř složek
Přehled jednotlivých multifunkční strojů Konica Minolta jejich typ, umístění a předpokládaný objem měsíčního tisku
Poř. č. Typ multifunkce Výrobní číslo Rok přízení Adresa umístění Měsíční objem černobílého tisku Měsíční objem barevného tisku
1 Kopírka - multifunkční zař.Bizhub 350 vč.přís 21104769 2006 AOPK ČR
Kaplanova 1931, 148 00 Praha 11 Chodov 300 0
2 Kopírka - multifunkční zařízení bizhub C252-I 216732246 2007 5000 2700
3 Kopírka - multifunkční zařízení bizhub C252-I 216732106 2007 3000 2 300
4 Kopírka - multifunkční zařízení bizhub C252-I 216732258 2007 1000 1100
5 Kopírka Konica Minolta bizhub C280 AOEDO22017610 2010 6500 4500
6 Kopírka Minolta Bizhub C253-SET ECONOMY A02E021018881 2008 6500 2400
7 Kopírka Minolta Set Bizhub C 253 LARGE A02E020013903 2008 4800 3000
8 Kopírka - multifunkční zařízení bizhub C220 AOED023007967 2009 500 600
9 Kopírka- Multifunkční zařízení DI 2510 černobílá 21761771 2005 3000 0
Celkový měsíční objem tisku 30 600 16 600
Počet multifunkčních strojů a počet kopií může být v průběhu smluvního vztahu snížen či navýšen až o 20%.
Viz - tabulka v příloze