Kromě níže uvedených parametrů musí zařízení vyhovovat i následujícím podmínkám z důvodu kompatibility zařízení se stávající infrastrukturou zadavatele:
1. Licence na konektor do stávajícího systému pro: - převod papírových dokumentů do editovatelné podoby (Word, Excel) a PDF/A
- rozpoznávání více jazyků na stránce
- podpora rozpoznávání nejběžněji používaných jazyků
- server-klient řešení (kvůli rychlosti zpracovávání obrazu a jejich převodu do požadovaných formátů)
- možnost exportu naskenovaného dokumentu společně s metadaty o uživateli, který dokument skenuje
- propojení s AD
- možnost komunikace mezi serverem a MFD přes WebDAV
- možnost nastavení rozlišení při skenování až na 600dpi
- skenování do formátu PDF/A-1b s neomezeným počtem stran i do PDF/A-1a - případná možnost rozšíření o tvorbu vlastních workflow
2. Online připojení se servisním střediskem dodavatele a to mimo datové sítě společnosti CRR, tedy přes GPRS modem či obdobný systém spojení – systém vzdálené správy. Toto spojení umožní automatické hlášení požadavků stroje na servis, dodávku spotřebního materiálu, náhradních dílů. Dále umožní automatický odečet počitadel stroje pro vyúčtování servisní smlouvy. Dostupnost 24 hodin, 7 dní v týdnu.
3. Zobrazování přímo na panelu informace (termíny+položky/úkony) o dodávkách tonerů a servisních zásazích.
4. Plná kompatibilita a funkčnost s ABBYY Recognition Server 3.0.
Dále zadavatel požaduje brožovací modul a tzv. finišer (sešívání, děrování, vazba - brožura ohnutá uprostřed a sešitá).
Pro servisní a materiálovou podporu na dobu 48 měsíců zadavatel požaduje při nejmenším dodávky či služby:
- Kompletní servis multifunkčního zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy
- Dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení (zahrnuje i cenu těchto spotřebních materiálů)
- Dodávky originálních náhradních dílů pro případ servisu/oprav zařízení (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů)
- Náklady na cestovné a práci techniků
- Náklady na závoz papíru do zařízení dle potřeb CRR ČR, formát A4/A3 (včetně ceny papíru)
- Systémový update zařízení
- Automatický non-stop příjem požadavků na servis (hlášený zařízením, případně pracovníky CRR ČR)
Pokud se v technické specifikaci požadavků vyskytují názvy konkrétních výrobků či technologií povoluje zadavatel jejich nahrazení jinými technologiemi či výrobky, které budou vyhovovat stanoveným minimálním parametrům, zajistí požadovanou funkčnost a vyhoví ostatním požadavkům zadavatele stanoveným v této zadávací dokumentaci.