Domů  /  Zadávací řízení  /  SW modul pro připojení do…

Výpis systémových zpráv

SW modul pro připojení do spisové služby - multilicence

Systémové číslo: T002/15/V00025927
Zadavatel: Česká republika -...
Evidenční čísla zadavatele: 15033/2015

Akce se zakázkou

Uveřejnění výsledků ZŘ v e-tržišti

Seznam uchazečů
Název Osloven výzvou Cena bez DPH Cena s DPH Datum a čas
GORDIC spol. s r.o. 47903783 Ne 235 000,00 284 350,00 23.07.2015 12:19:11
Smlouva s vítězným uchazečem
Typ smlouvy jednorázová smlouva
Dodavatel/é, s nímž/nimiž byla uzavřena smlouva GORDIC spol. s r.o. 47903783
Datum uzavření smlouvy 19.11.2015
Celková smluvní cena bez DPH 235 000,00
Celková smluvní cena s DPH 284 350,00
Sazba DPH v % 21,00
DPH 49 350,00
Měna koruna česká
Základní popis plnění
Předmět:
- Napojení na systém spisové Služby GINIS
Požární prevence a všechny její části vydávají stanoviska, protokoly, rozhodnutí, které zasílají prostřednictvím spisové služby GINIS. V rámci přípravy JISP, který je v souladu s vládními dokumenty, které upřednostňují elektronizaci státní správy a kladou značný důraz na zajištění její efektivity a jednotného postupu vůči všem adresátům státní správy, je důležité zautomatizovat některé činnosti vůči spisové službě GINIS.
Veškerá komunikace se systémem spisové služby GINIS bude vedena prostřednictvím Web servicess (dále WS). Podklady k jednotlivým WS budou poskytnuty ze strany HZS ČR.
Identifikátor
Pro zjednodušenou komunikaci mezi systémy bude využito číslo jednací (dále jen Č. J.) ze spisové služby GINIS.
• Každý záznam do modulů Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné vytváří spis ve spisové službě GINIS (dále jen „SpS GINIS“). Číslo jednací je generováno v SpS GINIS a přenášeno do záznamu v JISP.
• Na každé kartě záznamu v modulu Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné jsou zobrazeny základní informace ke spisu z SpS GINIS a funkce k SpS GINIS.

Zobrazované základní Informace z GINIS na úrovni spisu
Spisová značka - zadáním záznamu do modulu je vytvořen spis také v SpS GINIS, který generuje číslo spisu. Číslo spisu se zobrazuje na kartě záznamu.
Věc – u vlastních dokumentů je v SpS GINIS generována z údajů zadaných v JISP. Např. u kontroly bude věc spisu uvedena takto: Název subjektu – Typ kontroly – Datum zahájení. U příchozích dokumentů bude „Věc“ zapsána podatelnou v GINIS.
Klíčová slova – výpis klíčových slov. Funkce je sdílená se SpS GINIS, tzn. klíčová slova lze zapisovat
buď v prostředí SpS GINIS nebo je možné z JISP aktivovat dialog pro klíčová slova.
Odesílatel - u vlastních dokumentů je odesilatelem příslušný HZS kraje, tj. „vlastní“. U příchozích dokumentů bude odesílatel zapsán podatelnou v prostředí SpS GINIS.
Vlastník – osoba, která zpracovává příslušný spis evidovaný v SpS GINIS
Spisový znak – spisový znak dle schváleného spisového a skartačního řádu přiřazený v SpS GINIS
Umístění – umístění spisu evidované v SpS GINIS
Počet dokumentů – počet dokumentů evidovaných ve spisu v SpS GINIS
Typ inic. – typ inicializačního dokumentu uvedený v SpS GINIS
Poznámka – poznámka uvedená v SpS GINIS

Základní informace, které lze editovat v SpS GINIS lze editovat na panelu s informacemi i v prostředí JISP (např. věc, Počet listů / stran / příloh / listů). Změna provedená v JISP se automaticky projeví také v SpS GINIS.

Funkce sdílené s SpS GINIS na úrovni spisu
Spis GINIS – otevře panel spisu v SpS GINIS
Načíst spis – funkce pro import spisu z evidence v SpS GINIS v případě, že v SpS GINIS již spis existuje, ale v JISP
není ještě zaveden.
Předat spis – funkce pro předání spisu sdílená s SpS GINIS
Přidělit spis – funkce pro přidělení spisu sdílená s SpS GINIS
Klíčová slova - funkce pro přidání klíčových slov sdílená s SpS GINIS
Související - funkce pro přidání souvisejících spisů sdílená s SpSGINIS

 Každý dokument v modulech Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné je evidován zároveň v SpS GINIS, který dokumentu přiděluje spisovou značku a číslo jednací.

Doplňkové informace a funkce SpS GINIS na úrovni dokumentu
Na kartě dokumentu se zobrazují doplňkové informace o spisu z GINIS:
Věc – u vlastních dokumentů je v SpS GINIS generována z údajů zadaných v JISP. Např. u kontroly bude věc dokumentu uvedena podle pole „Věc“ v JISP. U příchozích dokumentů bude „Věc“ zapsána podatelnou v SpS GINIS.
Klíčová slova – výpis klíčových slov. Funkce je sdílená se SpS GINIS, tzn. klíčová slova lze zapisovat buď v prostředí SpS GINIS nebo je možné z JISP aktivovat dialog pro klíčová slova.
Odesílatel - u vlastních dokumentů je odesilatelem příslušný HZS kraje, tj. „vlastní“. U příchozích dokumentů bude odesílatel zapsán podatelnou v prostředí SpS GINIS
Vlastník – osoba, která zpracovává příslušný spis evidovaný v SpS GINIS
Spisový znak – spisový znak dle schváleného spisového a skartačního řádu přiřazený v SpS GINIS
Umístění – umístění spisu evidované v SpS GINIS
Typ dokumentu – typ dokumentu uvedený v SpS GINIS
Poznámka – poznámka uvedená v SpS GINIS
Počet listů / stran / příloh / listů – počty uvedené v SpS GINIS
Doplňkové informace, které lze editovat v SpSGINIS lze editovat na panelu s informacemi i v JISP (např. věc, Počet listů / stran / příloh / listů). Změna provedená v JISP se projeví také v SpS GINIS.
Funkce sdílené s GINIS
Na panelu kontroly jsou dostupné funkce GINIS pro práci se spisem.
Spis – otevře panel spisu v SpS GINIS
Vložit do spisu – funkce pro vložení do spisu sdílená s SpS GINIS
Předat – funkce pro předání dokumentu sdílená s SpS GINIS
Přidělit – funkce pro přidělení dokumentu sdílená s SpS GINIS
Klíčová slova - funkce pro přidání klíčových slov sdílená s SpS GINIS
Související - funkce pro přidání souvisejících dokumentů sdílená s SpS GINIS
Odeslání – funkce pro odeslání dokumentu sdílená s SpS GINIS
Informace z SpS GINIS zobrazené v záznamech JISP lze také zobrazit v přehledech, podobně jako jiné položky (pole)
Konverze a el. podpis dokumentu budou probíhat v SpS GINIS.


Položky předmětu:
- Název: SW modul pro připojení do spisové služby - multilicence
- Kód z číselníku NIPEZ: 48811000-6 - Systémy pro elektronickou poštu
- Kód z hlavního slovníku číselníku CPV: 48811000-6 - Systémy pro elektronickou poštu
- Popis: Napojení na systém spisové Služby GINIS
Požární prevence a všechny její části vydávají stanoviska, protokoly, rozhodnutí, které zasílají prostřednictvím spisové služby GINIS. V rámci přípravy JISP, který je v souladu s vládními dokumenty, které upřednostňují elektronizaci státní správy a kladou značný důraz na zajištění její efektivity a jednotného postupu vůči všem adresátům státní správy, je důležité zautomatizovat některé činnosti vůči spisové službě GINIS.
Veškerá komunikace se systémem spisové služby GINIS bude vedena prostřednictvím Web servicess (dále WS). Podklady k jednotlivým WS budou poskytnuty ze strany HZS ČR.
Identifikátor
Pro zjednodušenou komunikaci mezi systémy bude využito číslo jednací (dále jen Č. J.) ze spisové služby GINIS.
• Každý záznam do modulů Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné vytváří spis ve spisové službě GINIS (dále jen „SpS GINIS“). Číslo jednací je generováno v SpS GINIS a přenášeno do záznamu v JISP.
• Na každé kartě záznamu v modulu Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné jsou zobrazeny základní informace ke spisu z SpS GINIS a funkce k SpS GINIS.

Zobrazované základní Informace z GINIS na úrovni spisu
Spisová značka - zadáním záznamu do modulu je vytvořen spis také v SpS GINIS, který generuje číslo spisu. Číslo spisu se zobrazuje na kartě záznamu.
Věc – u vlastních dokumentů je v SpS GINIS generována z údajů zadaných v JISP. Např. u kontroly bude věc spisu uvedena takto: Název subjektu – Typ kontroly – Datum zahájení. U příchozích dokumentů bude „Věc“ zapsána podatelnou v GINIS.
Klíčová slova – výpis klíčových slov. Funkce je sdílená se SpS GINIS, tzn. klíčová slova lze zapisovat
buď v prostředí SpS GINIS nebo je možné z JISP aktivovat dialog pro klíčová slova.
Odesílatel - u vlastních dokumentů je odesilatelem příslušný HZS kraje, tj. „vlastní“. U příchozích dokumentů bude odesílatel zapsán podatelnou v prostředí SpS GINIS.
Vlastník – osoba, která zpracovává příslušný spis evidovaný v SpS GINIS
Spisový znak – spisový znak dle schváleného spisového a skartačního řádu přiřazený v SpS GINIS
Umístění – umístění spisu evidované v SpS GINIS
Počet dokumentů – počet dokumentů evidovaných ve spisu v SpS GINIS
Typ inic. – typ inicializačního dokumentu uvedený v SpS GINIS
Poznámka – poznámka uvedená v SpS GINIS

Základní informace, které lze editovat v SpS GINIS lze editovat na panelu s informacemi i v prostředí JISP (např. věc, Počet listů / stran / příloh / listů). Změna provedená v JISP se automaticky projeví také v SpS GINIS.

Funkce sdílené s SpS GINIS na úrovni spisu
Spis GINIS – otevře panel spisu v SpS GINIS
Načíst spis – funkce pro import spisu z evidence v SpS GINIS v případě, že v SpS GINIS již spis existuje, ale v JISP
není ještě zaveden.
Předat spis – funkce pro předání spisu sdílená s SpS GINIS
Přidělit spis – funkce pro přidělení spisu sdílená s SpS GINIS
Klíčová slova - funkce pro přidání klíčových slov sdílená s SpS GINIS
Související - funkce pro přidání souvisejících spisů sdílená s SpSGINIS

 Každý dokument v modulech Kontroly, Stavební, Správní řízení a Jiné je evidován zároveň v SpS GINIS, který dokumentu přiděluje spisovou značku a číslo jednací.

Doplňkové informace a funkce SpS GINIS na úrovni dokumentu
Na kartě dokumentu se zobrazují doplňkové informace o spisu z GINIS:
Věc – u vlastních dokumentů je v SpS GINIS generována z údajů zadaných v JISP. Např. u kontroly bude věc dokumentu uvedena podle pole „Věc“ v JISP. U příchozích dokumentů bude „Věc“ zapsána podatelnou v SpS GINIS.
Klíčová slova – výpis klíčových slov. Funkce je sdílená se SpS GINIS, tzn. klíčová slova lze zapisovat buď v prostředí SpS GINIS nebo je možné z JISP aktivovat dialog pro klíčová slova.
Odesílatel - u vlastních dokumentů je odesilatelem příslušný HZS kraje, tj. „vlastní“. U příchozích dokumentů bude odesílatel zapsán podatelnou v prostředí SpS GINIS
Vlastník – osoba, která zpracovává příslušný spis evidovaný v SpS GINIS
Spisový znak – spisový znak dle schváleného spisového a skartačního řádu přiřazený v SpS GINIS
Umístění – umístění spisu evidované v SpS GINIS
Typ dokumentu – typ dokumentu uvedený v SpS GINIS
Poznámka – poznámka uvedená v SpS GINIS
Počet listů / stran / příloh / listů – počty uvedené v SpS GINIS
Doplňkové informace, které lze editovat v SpSGINIS lze editovat na panelu s informacemi i v JISP (např. věc, Počet listů / stran / příloh / listů). Změna provedená v JISP se projeví také v SpS GINIS.
Funkce sdílené s GINIS
Na panelu kontroly jsou dostupné funkce GINIS pro práci se spisem.
Spis – otevře panel spisu v SpS GINIS
Vložit do spisu – funkce pro vložení do spisu sdílená s SpS GINIS
Předat – funkce pro předání dokumentu sdílená s SpS GINIS
Přidělit – funkce pro přidělení dokumentu sdílená s SpS GINIS
Klíčová slova - funkce pro přidání klíčových slov sdílená s SpS GINIS
Související - funkce pro přidání souvisejících dokumentů sdílená s SpS GINIS
Odeslání – funkce pro odeslání dokumentu sdílená s SpS GINIS
Informace z SpS GINIS zobrazené v záznamech JISP lze také zobrazit v přehledech, podobně jako jiné položky (pole)
Konverze a el. podpis dokumentu budou probíhat v SpS GINIS.
- Parametry:
- Identifikace:
- Množství: 1
- Měrná jednotka: Kus


Místo plnění veřejné zakázky Kloknerova 26, Praha 414
Ulice: Kloknerova 26
Obec: 148 01 Praha 414
Stát: Česká republika - CZE
Region: Hlavní město Praha (CZ010)
Popis doby plnění nejpozději do 10.12.2015
Smlouva smlouva

metodická nápověda

Kontextová navigace